Královéhradecký krajský šachový svaz

  • Prosinec 2022
    Po Út St Čt So Ne
     1234
    567891011
    12131415161718
    19202122232425
    262728293031  

Konkurzy na pořadatele mládežnických akcí v sezóně 2011/2012

Svatava Ptáčková - 5.11.2011

Závazné podmínky pro pořádání šachových soutěží mládeže, které vypisuje Královéhradecký krajský šachový svaz (KHŠS)

  1. Hlavním pořadatelem je KHŠS, který svěřuje akci pověřenému spolupořadateli.
  2. Vybrané startovné (hradí i domácí účastníci) je účtovatelným příjmem KHŠS (kromě OP škol). Hráči z listiny talentů v KP jednotlivců startovné neplatí.
  3. Pověřený pořadatel zajišťuje

    – hrací místnost, kompletní šachové soupravy (požadavky na jejich dovoz lze uvést do propozic), rozhodčí, partiáře a jiné potřeby,

    – trofeje a ceny pro nejlepší hráče a hráčky, drobné upomínky pro všechny účastníky,

    – zaslání propozic (turnaje Velké Ceny a přeborů škol musí být v souladu s obecnými propozicemi KM KHŠS pro tyto akce) nejméně měsíc před akcí předsedkyni KM ke schválení

    – zaslání výsledků účastníkům; webmasterovi a předsedovi KM ve formátu SwissManageru do 3 dnů po uskutečnění

    – zajistí kvalifikovaného hlavního rozhodčího min. III. třídy.

  4. Pověřený spolupořadatel musí krajskému svazu vyúčtovat vybrané startovné v plné výši na základě seznamu účastníků a může vyúčtovat:

    – doklady za věcné ceny a drobné upomínky hráčům. Požadavky na doklady (důležité pro grantové vyúčtování!): paragony, doklady z obchodů, faktury musí obsahovat konkrétní druh zboží (nikoli např. „ceny“, „občerstvení“ atp.), jeho jednotkovou cenu, počet kusů, celkovou cenu, razítko prodejny, datum, podpis (bez problémů jsou orazítkované účtenky z velkých prodejen).

    – nájem hracích místností

    – odměny funkcionářům a rozhodčím turnaje ve výši 200 Kč (hlavní rozhodčí a ředitel turnaje) a 100 Kč (ostatní) na základě vyplněného formuláře „Vyúčtování rozhodčího“ (max. 9 osob).

  5. Faktury musí obsahovat jako plátce KHŠS, pokladní doklady (účtenky) rovněž, nebo musí být bez uvedeného odběratele. Faktury vydané na jiné subjekty nemohou být proplaceny.

    Adresa pro zasílání dokladů nebo vystavování faktur: Královéhradecký krajský šachový svaz, U Koruny 292, 501 01 Hradec  Králové, IČ 71199705

  6. Poháry, medaile a diplomy mohou být 1 měsíc předem vyžádány u předsedy KHŠS (Ing. Šmíd). V tom případě se do nákladů turnaje počítá paušální částka (70) Kč za pohár se štítkem, (20) Kč za medaili se závěsem a štítkem, (5) Kč za diplom, přičemž tyto částky musí být uhrazeny Královéhradeckému šachovému svazu.
  7. Vyúčtování akce: od příjmů akce (startovné + dotace na akci) se odečtou vyúčtované náklady. Rozdíl bude převeden jako odměna za pořadatelství pověřenému pořadateli buď na účet nebo vyplacen v hotovosti.
  8. Vyúčtování akce u hospodáře KHŠS je nutno provést do 14 dnů po jejím skončení, jinak pověřenému pořadateli hrozí snížení dotace na akci až na polovinu vypsané částky. Akce konané v prosinci se musí vyúčtovat do 1 týdne kvůli ročnímu vyúčtování.
  9. Rozpis turnajů a finančních prostředků
    
    Akce Termín Dotace na akci v Kč (*)
    KP jednotlivců 8 - 12		24. 3. 2012				2000
    KP jednotlivců 14 – 16 		21. 4. – 22. 4. 2012			3000
    KP jednotlivců rapid		18. 2. 2012				2000
    KPDMlŽ				25. 2. 2012				2000
    KP školních družstev		25. 1. 2012				2000
    OP školních družstev (**)	XI. – XII. 2011	 			 500
    Velké ceny			19.11., 17.12., 4.2., 3.3., 28.4.	2000
    
    (*) při vyúčtování v termínu podle bodu 8
    (**) dotace bude poskytnuta při účasti minimálně 6 týmů
  10. Výběrová kritéria

    – Navržené startovné a jiné výhody

    – Kapacita hracích místností a zkušenosti s pořádáním turnajů

    – Zkušenosti KM se spoluprací v uplynulých letech

  11. Písemné přihlášky zasílejte do 30. září 2011 na e-mail: svatavaptackova@seznam.cz

Svatava Ptáčková, 19. 9. 2011