Konkurzy na pořadatele mládežnických akcí v sezóně 2013/2014 – termín 30. září!

Konkurzy na pořadatele mládežnických akcí v 2013/2014

Závazné podmínky pro pořádání šachových soutěží mládeže, které vypisuje Královéhradecký krajský šachový svaz (KHŠS).

1. Hlavním pořadatelem je KHŠS, který svěřuje akci pověřenému spolupořadateli.

2. Vybrané startovné (hradí i domácí účastníci) je účtovatelným příjmem KHŠS (kromě OP škol). Hráči z listiny talentů v KP jednotlivců startovné neplatí.

3. Šachový oddíl (pověřený spolupořadatel) zajišťuje
– hrací místnost, kompletní šachové soupravy (požadavky na jejich dovoz lze uvést do propozic), rozhodčí, partiáře a jiné potřeby
– trofeje a ceny pro nejlepší hráče a hráčky, drobné upomínky pro všechny účastníky
– zaslání propozic (turnaje Velké Ceny a přeborů škol musí být v souladu s obecnými propozicemi KM KHŠS pro tyto akce) nejméně měsíc před akcí předsedkyni KM ke schválení
– zaslání výsledků účastníkům, webmasterovi a předsedkyni KM ve formátu SwissManageru do 3 dnů po uskutečnění
– zajistí kvalifikovaného hlavního rozhodčího min. III. třídy

4. Pověřený spolupořadatel musí krajskému svazu vyúčtovat vybrané startovné a příspěvek na ceny (výhradně nepotravinářský sortiment) v plné výši na základě seznamu účastníků a může vyúčtovat:
– doklady za věcné ceny a drobné upomínky hráčům. Požadavky na doklady (důležité pro grantové vyúčtování!): paragony, doklady z obchodů, faktury musí obsahovat konkrétní druh zboží (nikoli např. “ceny”, “občerstvení” atp.), jeho jednotkovou cenu, počet kusů, celkovou cenu, razítko prodejny, datum, podpis (bez problémů jsou orazítkované účtenky z velkých prodejen).
– nájem hracích místností
– odměny funkcionářům a rozhodčím turnaje ve výši 200 Kč (hlavní rozhodčí nebo ředitel turnaje) a 100 Kč (ostatní) na základě vyplněného formuláře „Vyúčtování rozhodčího“ (max. 9 osob).

5. Faktury musí obsahovat jako plátce KHŠS, pokladní doklady (účtenky) rovněž, nebo musí být bez uvedeného odběratele. Faktury vydané na jiné subjekty nemohou být proplaceny.
Adresa pro zasílání dokladů nebo vystavování faktur: Královéhradecký krajský šachový svaz, U Koruny 292, 501 01 Hradec Králové, IČ 71199705.

6. Poháry, medaile a diplomy mohou být 1 měsíc předem vyžádány u předsedy KHŠS (Ing. Šmíd), pokud jsou volně k dispozici. V tom případě se do nákladů turnaje počítá paušální částka (80) Kč za pohár se štítkem, (25) Kč za medaili se štítkem, (5) Kč za diplom, přičemž tyto částky musí být uhrazeny krajskému šachovému svazu.

7. Vyúčtování akce: od příjmů akce (startovné + příspěvek na ceny + dotace na akci) se odečtou vyúčtované náklady. Rozdíl bude převeden jako odměna za pořadatelství pověřenému pořadateli buď na účet nebo vyplacen v hotovosti.

8. Vyúčtování akce u hospodáře KHŠS je nutno provést do 14 dnů po jejím skončení, jinak pověřenému pořadateli hrozí snížení dotace na akci až na polovinu částky. Akce konané v prosinci se musí vyúčtovat do 1 týdne kvůli ročnímu vyúčtování.

9. Rozpis turnajů a finančních prostředků

Akce			Termín		Příspěvek na ceny   Dotace na akci (*)
KP jednotlivců 10 – 12  22.3.2014		1000		1500
KP jednotlivců 14 – 16 	5.4 – 6.4.2014		1000		1500
KP jednotlivců rapid	15.2.2014		1500		1500
KPDMŽ			22.2.2014		1000		1500
KP školních družstev	23.1.2014		1000		1500
OP školních družstev (**) Listopad – prosinec  	 500	 	   0 
Velké ceny: 21.9., 9.11., 14.12., 18.1., 
            1.3., 12.4. (+KP8)  		1500		1500

* při vyúčtování v termínu podle bodu 8
** platí při účasti minimálně 6 týmů

10. Výběrová kritéria
– Navržené startovné a jiné výhody
– Kapacita hracích místností a zkušenosti s pořádáním turnajů
– Zkušenosti KM se spoluprací v uplynulých letech

11. Písemné přihlášky zasílejte do 30. září 2013 na e-mail: svatava.ptackova@seznam.cz