Zápis č. 7/2024 z jednání výkonného výboru KHŠS

Zápis č. 7/2024 z jednání výkonného výboru KHŠS
Královéhradecký krajský šachový svaz
U Koruny 292, Hradec Králové 2, 500 02
www.chess.cz/kraje/khss email: khss@centrum.cz
IČ: 71199705; DIČ: CZ-71199705

Jednání VV KHŠS se konalo dne 12. 12. 2024 ve Stěžerách.
Přítomni: Jaroslav Šmíd, Jan Slavík, Ondřej Ruda, Svatava Ptáčková, Zdeněk Urban
Za revizní komisi: Jiří Daniel, Vladimír Luštinec
Program:
– plnění úkolů
– činnosti členů VV
– zpráva hospodáře
– zprávy komisí
– granty 2024/25
– plány činností, agenda KHŠS

1) Kontrola úkolů
– krajské granty na rok 2025 byly včas podány
– rozdělení odpovědnosti za vyúčtovávání grantů pro rok 2025:
02 a 05 – Ondřej Ruda
04 – KTCM Svatava Ptáčková
03 – Velké Ceny (seriál 4 šachových turnajů od května) Honza Slavík
01 – školní přebory Zdeněk Urban
09 – ODM – Jaroslav Šmíd
– vyúčtování grantů 2024: grant 08 vyúčtovaný, 01, 02, 03 a 05 zatím nevyúčtováno, 04 – zprávu do grantu doplní S. Ptáčková do 18.12., doklady doplní Z. Urban
– řešena spoluúčast krajského svazu na grantových projektech

2) Zpráva hospodáře
– řešeno vyúčtování krajských grantů za rok 2024
– probírán a schválen termínový vklad v bance
– předávání dokladů k vyúčtovávání

3) Zprávy předsedy komisí
– NSA – podmínky na webu ŠSČR, vyzýváme oddíly, aby si to řešily
– žádáme zástupce oddílu, kteří nemají vlastní IČO, aby se v součinnosti se svými spolky podíleli na žádosti programu Můj klub 2025
– schválili jsme konkurzní podmínky komise mládeže, náklady se řídí podle schváleného rozpočtu.
– KTCM – spadá pod ŠSČR, vše potřebné musí řešit vedoucí KTCM
– Zdeněk Urban požádá šachový svaz o finanční podporu krajského šachového tábora
– propozice tábora na rok 2025 byly VV KHŠS schváleny
– šachový materiál KHŠS si vezme na starosti S. Ptáčková od 6.1.2025, sjednotí se materiál a zavede sešitek, kde bude přesně vedeno, komu se šachy půjčují
– KHŠS zřizuje disciplinární komisi AD HOC jen pro případ nutnosti disciplinárního zřízení
– mailová komunikace mezi členy VV musí být řešena ideálně do třech pracovních dnů, zahraniční cesty členů VV se budou oznamovat předem
– padl návrh na komunikaci mezi členy VV pomocí sítí
– řešena finanční spoluúčast rodičů na grantech, nutná smlouva s rodiči
– připomínat zástupcům oddílů nutnost uspořádat přebory na školách, lze využít finanční příspěvek od krajského svazu

4) Příští schůze VV bude 11. 2. 2025 v 16.00 hodin.

Zapsala: Svatava Ptáčková, sekretářka KHŠS