Zápis z jednání VV KHŠS č. 11 konaného 23. 3. 2023

Jednání VV KHŠS se konalo dne 23. 3. 2023 v Hradci Králové

Přítomni: Jaroslav Šmíd, Jan Slavík, Jiří Daniel, Svatava Ptáčková, Zdeněk Urban, RK:  Ondřej Ruda

Předseda KHŠS přivítal členy VV a zahájil schůzi.

Program:

1) Kontrola úkolů

• poslat smlouvu Václavu Volmanovi za vedení účetnictví
• členové výboru jsou nespokojeni s plněním úkolů hospodáře
• málo článku na webu, nejsou zprávy o výsledcích z MČR mládeže do 16 let a z MČR juniorů, otázka zní, kdo má psát články??
• Jiří Daniel navrhuje vytvořit předpis financování mládežnických soutěží
• Zdeněk Urban dosud nezajistil náhradu za krajský grant (nepodání žádosti na rok 2022), termín do 14 dnů

2) Zpráva komise mládeže

Jiří Daniel informoval:

• dvě školení KTCM, potřeba dokončit financování
• Jiří Daniel požaduje podpisy na DPP
• požadavek na zlepšení systému
• ODM – Lada Zelbová stříbro, kluci všichni 4. místo + družstvo vyhrálo, šachisté napomohli k vítězství kraje

3) Zpráva hospodáře

• Zdeněk Urban informoval:
• zpráva o hospodaření a rozpočtu
• bude zpracované daňové přiznání a podáno v měsíci dubnu
• je překročena položka okresních přeborů škol o 5000,- Kč
• došlo k výraznému navýšení příjmu a výdajů v nové položce ODM (hrazen pronájem sálů, VIP zóna a obědy pro všechny šachisty)
• příjmy a výdaje z ODM jsou vyrovnané – účelové prostředky z kraje
• přislíben detailní rozpad položek, které se týkají akcí dětí a mládeže
• hospodář přislíbil, že vytvoří směrnici ke schvalování účetních dokladů, která umožní jejich schvalování odpovědným členem VV
• VV ukládá hospodáři zasílat všem členům VV minimálně týden před schůzí VV excelové tabulky konkrétních příjmů a výdajů jednotlivých položek rozpočtu dle čerpání za rozpočtové období

4) STK

• Jan Slavík informoval:
• skončily RP družstev
• pochvala vedoucích soutěží dospělých – včasné zadávání na chess-results

5) Různé

– VV schvaluje, že člen VV, vedoucí KTCM a vedoucí tábora je pověřen podepisovat DPP do 10 000,- Kč v rámci rozpočtu

– Miroslav Martinovský zaslal 5000,- Kč na ceny pro mládež, řešeno nákupem studijního materiálu pro mládež – ceny do turnajů v dubnu 2023

– předběžný termín konference KHŠS Hradec Králové – 19. 9. nebo 21. 9. 2023

-Konference ŠSČR – po letech došlo k navýšení odstupného a navýšení některých položek v Ekonomické směrnici (vliv na rozpočty KŠS)

– příští schůze VV bude 25. května v 16.00 hodin

Zapsala: Svatava Ptáčková, sekretářka KHŠS